Лични данни

Политика за поверителност

Фондация „МожеБГ“ (MOVE.BG)

Последна актуализация: октомври 2026 г.

1. За нас

Фондация „МожеБГ“ (MOVE.BG) е организация с нестопанска цел в обществена полза, която развива инициативи, проекти и събития, насочени към устойчивото развитие, гражданското участие, иновациите и обществената промяна.

Ние уважаваме правото Ви на личен живот и се ангажираме да защитаваме личните Ви данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR), Закона за защита на личните данни и приложимото законодателство на Република България.

Администратор на личните данни:

Фондация „МожеБГ“

ЕИК/БУЛСТАТ: 176599614

Седалище и адрес на управление: гр. София 1000, бул. „Цар Освободител“ № 10, ет. 3

Адрес за кореспонденция и искания, свързани с личните данни: гр. София, ул. „Сердика“ № 20, ет. 1, офис на MOVE.BG

Имейл: contact@move.bg

Телефон: +359 895 678 550

2. Какви лични данни събираме?

В зависимост от начина, по който взаимодействате с нас, можем да обработваме:

  • Име и фамилия;
  • Имейл адрес;
  • Телефонен номер, когато е необходим;
  • Организация, работно място и професионална позиция, когато са относими към конкретната дейност;
  • Информация, предоставена чрез регистрационни форми, анкети или кореспонденция;
  • Информация за участие в наши събития и проекти;
  • Снимки, видеозаписи и други материали, свързани с наши публични инициативи;
  • Техническа информация при посещение на сайтовете ни, включително IP адрес, данни за браузър, устройство и онлайн идентификатори, когато се обработват от съответните технологии.

Събираме само данните, необходими за конкретната цел.

3. За какво използваме личните Ви данни?

3.1. Регистрация и участие в събития

При регистрация за наши събития, обучения, дискусии и други инициативи използваме предоставените данни, за да организираме участието Ви, да Ви изпращаме информация, свързана със съответното събитие, и да осигуряваме необходимата комуникация.

Обикновено събираме име и имейл адрес, а при необходимост — телефонен номер, организация или професионална позиция.

Правното основание се определя според конкретното събитие и може да бъде необходимостта от изпълнение на договор или предприемане на стъпки по искане на лицето, наш законен интерес за организация на дейността или друго приложимо основание по чл. 6 GDPR.

Когато събитието е част от финансиран проект, определена информация за участието може да се съхранява и за изпълнение на приложими отчетни задължения.

3.2. Информационен бюлетин и покани

Ако изрично сте заявили желание да получавате информация от нас, използваме Вашия имейл адрес, за да Ви изпращаме новини, покани за събития, информация за проекти и инициативи на MOVE.BG.

Абонирането е доброволно и се основава на Вашето съгласие по чл. 6, пар. 1, буква „а“ GDPR.

При регистрация за събития предоставяме отделна, незадължителна възможност да се съгласите да получавате бъдещи съобщения от нас. Съгласието за бюлетин не е условие за участие в събитието.

Можете да оттеглите съгласието си по всяко време:

  • Чрез връзката за отписване във всеки изпратен бюлетин;
  • Чрез имейл до contact@move.bg.

Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването, извършено преди него.

3.3. Комуникация с партньори и сътрудници

Поддържаме контакти с организации, институции, експерти, партньори и сътрудници във връзка с настоящи и потенциални съвместни инициативи.

За тази цел можем да обработваме имена, служебни имейли, телефонни номера, организация, професионална позиция и относима кореспонденция.

Обработването може да се основава на наш законен интерес по чл. 6, пар. 1, буква „е“ GDPR да поддържаме и развиваме професионални и партньорски отношения, след преценка на интересите и правата на засегнатите лица.

3.4. Кореспонденция и запитвания

Когато се свързвате с нас по имейл, телефон или чрез контактна форма, използваме предоставената информация, за да отговорим на запитването Ви и да осъществим необходимата комуникация.

Правното основание зависи от естеството на запитването, включително наш законен интерес, действия по искане преди сключване на договор или изпълнение на законово задължение.

3.5. Снимки и видеозаписи

По време на наши публични инициативи и събития може да се извършва фотографско и видеозаснемане с цел документиране, отчитане и популяризиране на дейността.

Когато е приложимо, информацията за заснемането и правното основание се предоставят при организирането на съответното събитие. Заснемането и последващото публикуване се преценяват отделно.

За въпроси или възражения относно публикувани изображения можете да се свържете с нас на contact@move.bg.

4. Какви външни платформи използваме?

За организацията на работата и комуникацията използваме услуги на външни доставчици. В зависимост от конкретната дейност те могат да обработват определени лични данни.

Google Forms — за онлайн регистрации за събития, инициативи и други дейности.

Mailchimp — за управление на абонаменти и изпращане на информационни бюлетини.

HubSpot — за поддържане на база данни с контакти на партньори и за свързани с комуникацията процеси.

Zapier — за автоматизирано свързване и синхронизиране на информация между определени използвани платформи.

Facebook, Instagram и LinkedIn — за публикуване на съдържание, комуникация и популяризиране на нашата дейност.

Google Analytics — за анализ на посещаемостта и използването на определени наши сайтове.

Meta Pixel — за измерване на взаимодействията с нашия сайт и ефективността на комуникационни и рекламни кампании.

Използването на Google Analytics и Meta Pixel е предмет на изискванията за предварително съгласие за незадължителните технологии за проследяване. Допълнителна информация е предоставена в нашата Политика за бисквитките.

Някои доставчици обработват лични данни от наше име, а други действат като самостоятелни или, за определени дейности, съвместни администратори, съобразно предоставяната услуга и приложимите условия.

Не продаваме личните Ви данни.

5. Предаване на данни извън Европейското икономическо пространство

При използването на определени международни доставчици лични данни могат да бъдат обработвани или да са достъпни извън Европейското икономическо пространство (ЕИП).

Когато се извършва такова предаване, то следва да се основава на приложим механизъм по глава V от GDPR, например решение за адекватно ниво на защита, когато обхваща конкретния получател и предаване, или подходящи договорни и други гаранции.

Можете да поискате информация за приложимите гаранции за конкретна услуга на contact@move.bg.

6. Колко дълго съхраняваме личните данни?

Съхраняваме личните данни само за времето, необходимо за конкретната цел, освен когато приложимото законодателство или условията на финансираща програма изискват по-дълъг срок.

Прилагаме следните основни срокове и критерии:

  • Регистрации за събития: до приключване на събитието и необходимите последващи организационни действия, като обичайният максимален вътрешен срок е до 12 месеца след събитието при обоснована необходимост.
  • Абонаменти за бюлетин: до отписване, оттегляне на съгласието или отпадане на целта. Извършваме периодичен преглед на необходимостта от съхранението.
  • Партньорски контакти: докато съществува обоснована професионална или партньорска необходимост, с периодичен преглед най-малко веднъж годишно.
  • Проектна документация: съгласно приложимите срокове за отчетност, проверки и одити по съответния проект.
  • Кореспонденция: за необходимия период за приключване и документиране на съответния въпрос, като договорната и проектната кореспонденция може да се съхранява за по-дълги приложими срокове.
  • Финансови и счетоводни документи: за сроковете, предвидени в българското счетоводно, данъчно и друго приложимо законодателство.
  • Технически и аналитични данни: съгласно приложимите настройки, срокове и необходимостта от конкретното обработване, описани допълнително в Политиката за бисквитките.

Когато отпадне необходимостта от съхранение, данните се изтриват или анонимизират по подходящ начин, освен ако съществува друго приложимо законово основание за запазването им.

7. Как защитаваме личните Ви данни?

Фондация „МожеБГ“ прилага организационни и технически мерки за защита на личните данни.

Използваме служебни акаунти с двустепенна автентикация и ограничаваме достъпа до информацията според служебните отговорности.

Финансовата, трудовата и друга поверителна документация е достъпна само за оправомощени лица. Определени работни проектни материали могат да бъдат споделяни с партньори при необходимост.

Полагаме усилия да предпазваме информацията от неразрешен достъп, случайна загуба, неправомерно разкриване и други рискове.

8. Какви права имате?

Съгласно GDPR и при предвидените в него условия имате право:

  • Да получите информация дали обработваме Ваши лични данни и достъп до тях;
  • Да поискате коригиране на неточни или непълни данни;
  • Да поискате изтриване на личните Ви данни;
  • Да поискате ограничаване на обработването;
  • Да възразите срещу обработване въз основа на законен интерес;
  • Да получите данните си в преносим формат, когато е приложимо;
  • Да оттеглите дадено съгласие по всяко време;
  • Да не бъдете обект на решение, основано единствено на автоматизирано обработване, когато са изпълнени предвидените в закона условия;
  • Да подадете жалба до надзорен орган.

За да упражните правата си, пишете ни на contact@move.bg или изпратете искане на адрес: гр. София, ул. „Сердика“ № 20, ет. 1, офис на MOVE.BG.

Ще отговорим без ненужно забавяне и най-късно до един месец от получаване на искането. При необходимост този срок може да бъде удължен с още два месеца съгласно GDPR, за което ще бъдете своевременно уведомени.

По правило не изискваме копие от документ за самоличност. Допълнителна информация за потвърждаване на самоличността може да бъде поискана само при основателни съмнения и доколкото е необходима.

9. Жалби

Ако считате, че личните Ви данни се обработват в нарушение на приложимото законодателство, имате право да подадете жалба до:

Комисия за защита на личните данни (КЗЛД)

гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2

Уебсайт: https://www.cpdp.bg

Можете да се свържете и директно с нас на contact@move.bg. Не е задължително първо да отправите искане до фондацията, за да упражните правото си на жалба.

10. Промени в политиката

Можем да актуализираме настоящата Политика за поверителност при промени в дейността ни, използваните технологии или приложимото законодателство.

Актуалната версия ще бъде публикувана на https://move.bg/privacy, заедно с датата на последната актуализация.